Archivos y tareas recurrentes en los proyectos

En los proyectos ya puedes guardar los archivos del trabajo junto a la tarea, y repetir una tarea cada cierto tiempo sin volver a crearla a mano.

Archivos en la tarea

Abre una tarea y entra en Archivos, junto a Comentarios y Actividad. Ahí se suelta o se elige el archivo.

Se aceptan PDF, fotos, texto, Word, Excel, PowerPoint y certificados .p12 o .pfx, hasta 20 MB. El PDF, la foto y el texto se abren. El certificado y los documentos de Office se descargan. El certificado lleva la etiqueta Certificado.

Los archivos quedan en privado, en una carpeta de la organización, el proyecto y la tarea. Solo quien puede ver el proyecto los descarga. En la tarjeta del tablero, el clip y la cantidad quedan en el pie, junto a las personas asignadas.

En el proyecto, al lado de Actividad, está Archivos. Ahí ves todo lo subido en las tareas, el peso total y el detalle por tipo. Puedes ordenar por nombre, quién lo subió, fecha o peso, y abrir la tarea desde la misma fila.

Tareas que se repiten

Al crear o editar una tarea, marca Tarea recurrente. Eliges cada cuántos días, semanas, meses o años se repite, el día (y el mes, si es anual), la columna donde debe aparecer y, si quieres, una fecha de fin.

La tarjeta muestra el ícono de repetición. En la columna verás cuántas se van a generar. Cuando llega la fecha, Alante crea la ocurrencia con el mismo título, descripción, prioridad, responsables y etiquetas.

Sirve para seguimientos mensuales, renovaciones o el certificado de facturación electrónica de cada cliente: la tarea vuelve, y el archivo queda guardado en la que corresponde.